Zašto je uspostavljanje granica najvažnija osobina onih koji rade u virtuelnoj kancelariji?

Virtuelna-kancelarija1

O samom konceptu virtuelne kancelarije bilo je više reči u prethodnom postu, koji možete naći ovde. Glavni izazov na koji svaka osoba koja se odluči na rad u virtuelnoj kancelariji mora da odgovori jeste uspostavljanje efikasnih granica. Granice služe da pomognu kako nama samima, koji se na ovu vrstu rada odluče, tako i ljudima u okolini.

Najvažnije su:

–          Fizičke

–          Vremenske

–          Lične

Najosnovnija granica koju postavljamo jeste fizička – između prostora u kome živimo i u kome radimo. Kako bismo najefikasnije razdvojili poslovni od privatnog života, najbolje je fizički utvrditi prostor u domu u kome ćemo obavljati poslovne aktivnosti. Taj prostor mora da asocira na poslovni koliko je god to moguće bilo u tehničkom ( kompjuter, internet konekcija, štampač , skener itd) bilo u vizuelnom smislu (izdvojena soba za posao). Dalje, sam čin presvlačenja može biti efektan. Ljudi obično idu na posao u određenom outfitu i on im omogućava da se lakše skoncentrišu na zadatak koji treba da obave. Opu
štene kombinacije ili pižame, mogu zamagliti granicu između slobodnog i radnog dana.

Vremenske granice su nužne kada govorimo o organizaciji radnog vremena. Kako bi vi sami mogli daimages (3) funkcionišete u ,,virtuelnom“ radnom prostoru neophodno je da imate sposobnost organizacije. To podrazumeva kako organizovanje vremena za rad, tako i organizovanje vremena za pauzu ili predah. Pojedincima koji se upuštaju u ovakvo zaposlenje prete dv
e opasnosti : multitasking i prokrastinacija. Multitasking se javlja kao posledica pokušaja da se obavi što više u što kraćem vremenskom periodu. Najčešće se javlja kod žena, pogotovu majki, koje veruju da radom kod kuće mogu da se posvete porodici više pa simultano obavljaju i radne i privatne zadatke. To takođe ruši liniju koja treba striktno da razvoji poslovni od privatnog života.

tt-extension-blog-post-image-4-10-13Verujući da nam je ceo dan na raspolaganju za izvršenje određene obaveze, dolazi do njenog konstantnog odlaganja ili prokrastinacije. Obično se ljudi vode onom starom ,,ima vremena, obaviću to kasnije“, a to kasnije ili nikada ne dođe, pa se obaveza prenosi na naredni dan, ili dođe u minut do dvanaest. Manjak odgovornosti je u određenoj meri uobičajeno, ali se često izvrgne u kompletnu neodgovornost koja dalje vodi lošem i nekvalitetnom radu, a samim tim i eventualnom gubitku posla.

Konačno, osoba koja se odluči za rad u virtuelnoj kancelariji mora da izgradi odnos sa osobama sa kojim deli život (prijatelji i porodica) razdvojeno od odnosa sa kolegama , saradnicima i klijentima. Iako kod kuće, osoba koja radi nikako ne može da učestvuje u aktivnostima porodice – ne može priuštiti sebi gledanje nekog dobrog filma, pravljenje večere ili čišćenje kuće. Veliki problem, pogotovo na našoj sceni je to što je koncept virtuelne kancelarije prilično mlad u našoj javnosti, te se i rad u istoj ne uzima za ozbiljno. Često se mogu čuti komentari tipa: ,,Da je posao ozbiljan, ne bi radio od kuće!„Deadline

Dodatno, na slabljenje granica mogu uticati i trenuci slabosti iz neke druge sfere života, kao što je bolest ili smrt bližnjih, neki psihički poremećaj itd.

Ono što možemo zaključiti je da je rad u virtuelnoj kancelariji svakako pomak napred u pređašnjem shvatanju rada. Međutim, da bi pojedinac mogao uspešno da funkcioniše u, za njega svakako, ‚‚novom“ okruženju, neophodno je da bude maksimalno odgovoran i da ume da manipuliše 24-časovnim danom. A to može postići samo dobrom organizacijom i usposta-vljanjem čvrstih granica.

 

Advertisements

Ostavite odgovor

Popunite detalje ispod ili pritisnite na ikonicu da biste se prijavili:

WordPress.com logo

Komentarišet koristeći svoj WordPress.com nalog. Odjavite se / Promeni )

Slika na Tviteru

Komentarišet koristeći svoj Twitter nalog. Odjavite se / Promeni )

Fejsbukova fotografija

Komentarišet koristeći svoj Facebook nalog. Odjavite se / Promeni )

Google+ photo

Komentarišet koristeći svoj Google+ nalog. Odjavite se / Promeni )

Povezivanje sa %s